Ποιος δεν βρήκε ποτέ τον εαυτό του να ψάχνει σε μια δέσμη χαρτιών για το τιμολόγιο ενός προϊόντος που πρέπει να ληφθεί για τεχνική βοήθεια; Ή να ξοδεύετε χρόνο και ενέργεια ψάχνοντας για το λογαριασμό της κάρτας που λήγει σήμερα και πρέπει να πληρωθεί χωρίς αποτυχία; Ναι, αυτές είναι αγχωτικές καταστάσεις που μπορούν εύκολα να αποφευχθούν ακολουθώντας κάποιες πολύ χρήσιμες συμβουλές πώς να οργανώνετε έγγραφα στο σπίτι.
Το πρώτο βήμα για την οργάνωση των γραφειοκρατικών πράξεων είναι η ταξινόμηση κατά θέμα: λογαριασμοί, προσωπικά έγγραφα, δελτία, επιστροφή φόρου εισοδήματος κ.ο.κ. Μια συμβουλή είναι να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς φακέλους χρώματος για να αποθηκεύστε τα έγγραφα. Προσδιορίστε το καθένα με ετικέτες, μπορείτε, για παράδειγμα, να έχετε έναν φάκελο πληρωτέους λογαριασμούς, έναν άλλο φάκελο πληρωμένων λογαριασμών. και ένα μόνο για "προσωπικά έγγραφα".
Εάν οι φάκελοι έχουν καρτέλες, αφιερώστε χρόνο για να είστε πιο συγκεκριμένοι και να δημιουργήσετε κατηγορίες για κάθε έγγραφο. Οι πληρωμένοι λογαριασμοί; Μπορεί να χωριστεί σε νερό, ηλεκτρικό ρεύμα, πιστωτική κάρτα, συγκυριαρχία, τηλέφωνο, δίδακτρα. Μια άλλη πρόταση για φακέλους καρτελών είναι η αρχειοθέτηση, ειδικά λογαριασμών, ανά μήνα.
Για να το ξέρω πόσο καιρό να αποθηκεύσετε κάθε έγγραφο Αυτή είναι μια άλλη πολύ σημαντική συμβουλή. Οι αποδείξεις μίσθωσης, οι τραπεζικές καταστάσεις και οι λογαριασμοί νερού πρέπει να φυλάσσονται για πέντε χρόνια, το ίδιο ισχύει και για τον φόρο ακίνητης περιουσίας και τον φόρο εισοδήματος. Τα πρόστιμα, οι λογαριασμοί ηλεκτρικού ρεύματος, τηλεφώνου και πιστωτικών καρτών πρέπει να διατηρηθούν για τουλάχιστον δύο χρόνια, καθώς ενδέχεται να απαιτηθούν από τους παρόχους υπηρεσιών εάν χρειάζεστε να κάνετε αξίωση, να ζητήσετε επανεξέταση ή αλλαγή.
Για τις άδειες και τα υποχρεωτικά έγγραφα ασφάλισης αυτοκινήτων, ο χρόνος είναι μικρότερος, τουλάχιστον ένα έτος. Τα ασφαλιστικά έγγραφα, είτε πρόκειται για ζωή, αυτοκίνητο είτε για κατοικία, και η αποθήκη στο σπίτι μπορούν να διαγραφούν μετά από ανακαίνιση ή αναβάθμιση.
Στην περίπτωση τιμολογίων αγοράς υψηλής αξίας, λογαριασμών ηλεκτρονικών ειδών, συμβάσεων υπηρεσιών ή εγγύησης και του εγγράφου αυτοκινήτου, είναι σωστό να φυλάσσονται τα έγγραφα αυτά καλά διατηρημένα μέχρι να πωληθούν, να δωθούν ή να χάσουν τη χρησιμότητά τους.
Μια πρόταση είναι να αναθεωρήσετε όλα τα χαρτιά στο τέλος κάθε έτους για να μάθετε τι αξίζει ακόμα και τι πρέπει να χάσετε. Η αποθήκευση περιττών χαρτιών καταλαμβάνει μόνο χώρο και μπορεί να σας εμποδίσει να περιηγηθείτε στα αρχεία σας.
Μετά από όλα ξεχωριστά και οργανωμένα, βρείτε ένα μέρος για να κρατήστε τα έγγραφα στο σπίτι. Μπορεί να είναι ένα συρτάρι, μια γωνιά γραφείου, ένα διαμέρισμα ντουλάπας ή χρησιμοποιώντας πλαίσια για την οργάνωση. Το σημαντικό είναι να μην παραμελήσετε την οργάνωση, διατηρώντας πάντοτε τη γραφειοκρατία και τους φακέλους, ώστε να μην χάσετε χρόνο όταν χρειάζεστε ένα έγγραφο.
Open Sankore - Διαχείριση εγγράφων (Ενδέχεται 2024)
- Οργάνωση
- 1,230
