Είναι συνηθισμένο να βρίσκετε ακατάστατα γραφεία εργασίας με ασήμαντα παλιά έγγραφα, αντικείμενα που δεν είναι κατάλληλα για το επαγγελματικό περιβάλλον και ακόμη και σκουπίδια. Αλλά έχοντας το γραφείο βρώμικο μπορεί να σηματοδοτήσει στο θεατή ότι το άτομο δεν ξέρει πώς να οργανώσει για να λειτουργήσει αποτελεσματικά και αφήνει ίχνη και εκκρεμή ζητήματα, τα οποία μπορούν να οδηγήσουν μακριά προωθήσεις ή πελάτες.
Η έρευνα στο Πανεπιστήμιο του Τέξας στις Η.Π.Α. έδειξε ότι οι συνάδελφοι αντιλαμβάνονται την αποδιοργανωμένη ως αναποτελεσματική και απροσδιόριστη. Μια άλλη μελέτη από μια αμερικανική εταιρία εφοδιασμού γραφείου, OfficeMax, διαπίστωσε σε έρευνα ότι το 75% των εργαζομένων πιστεύει ότι η διαταραχή υποβαθμίζει τη διάθεσή τους, τα επίπεδα κινήτρων και την παραγωγικότητα στην εργασία.
Για να αποφύγετε την κακή εικόνα σχετικά με την επαγγελματική ικανότητα και η διαταραχή φέρνουν κακά συναισθήματα που υπονομεύουν τη ρουτίνα σας, πρέπει να έχετε τη συνήθεια να οργανώνετε το γραφείο ή το γραφείο στο σπίτι κάθε μέρα στο τέλος των δραστηριοτήτων.
Εκείνοι που έχουν πολλά αποδιοργανωμένα πράγματα στο χώρο εργασίας και πιστεύουν ότι η τελική μέριμνα δεν μπορεί να λύσει την υπόθεση πρέπει να αφιερώσει μια μέρα για να πάρει τα πάντα στην τάξη και στη συνέχεια να κρατήσει την οργάνωση καθημερινά. Ελέγξτε μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την οργάνωση του χώρου που χρησιμοποιείτε για να εργαστείτε:
Πώς να οργανώσετε το συσσωρευμένο χάος της εργασίας
- Παρέχετε φακέλους αρχείων, ετικέτες και σάκους απορριμμάτων.
- Επανεξέταση των εγγράφων που αναζητούν: κατά πόσον πρέπει να τηρούνται από το νόμο, να χρειάζονται προσοχή κάποιου, το περιεχόμενο να είναι αρκετά πρόσφατο ώστε να είναι σχετικό ή οι πληροφορίες να υπάρχουν αλλού ή σε μορφή.
- Κατηγοριοποιήστε ανάλογα με τα θέματα και τη σειρά σπουδαιότητας, χωρίζοντάς τα σε φακέλους και ονομάζοντάς τα με ετικέτες.
- Δημιουργήστε συγκεκριμένους χώρους για φακέλους και αποθηκεύστε τους σωστά.
- Κάντε την ίδια διαδικασία με τα έγγραφα που εκτυπώνονται στα έγγραφα του υπολογιστή σας στο γραμματοκιβώτιό σας.
- Πετάξτε όλα τα άχρηστα σκουπίδια και έγγραφα και κάντε καλή λογική στην επιλογή ποια διακοσμητικά αντικείμενα θα παραμείνουν στο τραπέζι.
Πώς να κρατήσετε το γραφείο σας οργανωμένο στην καθημερινή ζωή
- Αφαιρέστε ένα χώρο γραφείου για κάθε δραστηριότητα και ρυθμίστε σε κάθε τμήμα τα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε για κάθε λειτουργία. Σε αυτό το σημείο μπορεί να σκεφτείτε ένα χώρο για ένα αντικείμενο συναισθηματικής αξίας που δεν διαταράσσει την επαγγελματική εικόνα σας.
- Τοποθετήστε στα συρτάρια γραφείου σας μόνο τα αντικείμενα που χρησιμοποιείτε όλη την ώρα και μην τα χρησιμοποιείτε ως αποθέματα για είδη γραφείου.
- Αφήστε στο τραπέζι αυτό που χρησιμοποιείται σήμερα.
- Όταν τελειώνετε, θυμηθείτε να κρατάτε τα πράγματα στην κατάλληλη θέση τους. Τα αντικείμενα δεν υπενθυμίζουν τις δραστηριότητες που πρέπει να ολοκληρωθούν την επόμενη μέρα, οπότε χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο και γράψτε τις δραστηριότητές σας.
"Όπως και με τα ρούχα, στέλνουμε μηνύματα οργανώνοντας το γραφείο και τα αντικείμενα που βρίσκονται πάνω σε αυτό", λέει η Renata Mello, σύμβουλος επαγγελματικής συμπεριφοράς.
Όπως και οι χαρτοπετσέτες, που έχουν πάρα πολλά λουλούδια, παιχνίδια ή μπαλάντες στο γραφείο μπορούν να μεταφέρουν μια εικόνα που ο επαγγελματίας δεν παίρνει σοβαρά τη δουλειά και μπορεί να μην είναι σε θέση να ολοκληρώσει τις εργασίες. Αλλά το να έχετε ένα κενό τραπέζι δεν μοιάζει καλό, δίνει την εντύπωση ότι ο επαγγελματίας είναι κρύος και μεθοδικός ή δεν θέλει να παραμείνει στην εταιρεία για πολύ καιρό. Η διατήρηση της ισορροπίας είναι κρίσιμη.
37 Small Bathroom makeover ideas [Remake] (Απρίλιος 2024)
- Καριέρα & Οικονομία
- 1,230
