Οι συνεδριάσεις απαιτούνται καθημερινά από οποιαδήποτε εταιρεία ή οργανισμό. Κατά τη λήψη των αποφάσεων, είναι η καλύτερη επιλογή για τα αφεντικά και τους υφισταμένους να συντονίζουν τις δράσεις και να καταλήγουν σε πρακτικά συμπεράσματα που εγγυώνται τα αναμενόμενα αποτελέσματα.
Αλλά με την πάροδο του χρόνου, η συνάντηση μπορεί να γίνει αντιπαραγωγική καθώς απομακρύνεται από την κεντρική εστίαση της συζήτησης και περιστρέφεται γύρω από τυχαία θέματα που δεν έχουν τίποτα να προσθέσουν στην επίλυση προβλημάτων. Για να μην συμβεί αυτό, είναι απαραίτητες ορισμένες στάσεις. Ελέγξτε τις δέκα συμβουλές για να κάνετε τις συναντήσεις εργασίας πιο αποτελεσματικές.
1; Προγραμματίστε τους χρόνους (και προσπαθήστε να τους σέβεστε)
Όταν καλείτε μια συνάντηση, ορίστε χρόνο έναρξης και ώρα λήξης. Αυτό επιτρέπει στους ενδιαφερόμενους να προγραμματίσουν σωστά και αποτρέπουν τη συνέχιση της συνεδρίασης πέραν του αναγκαίου. Για να ρυθμίσετε τις ώρες, λάβετε υπόψη το θέμα που θα συζητηθεί και τον αριθμό των ατόμων που έχουν κληθεί. Τελικά, σεβαστείτε αυτούς τους χρόνους.
2; Αποφύγετε περιττές συναντήσεις
Αν το ζήτημα δεν αφορά περισσότερα από ένα άτομα, αλλά εσείς, δεν χρειάζεται να οργανώσετε μια συνάντηση για να την επιλύσετε. Καθίστε μαζί με τον άλλο συμμετέχοντα και συζητήστε γρήγορα τους σχετικούς παράγοντες. Προγραμματίστε τη συνεδρίαση μόνο όταν είναι απαραίτητο να ευθυγραμμίσετε τις ιδέες ή να αναπτύξετε λύσεις για ένα συγκεκριμένο θέμα.
3; Στείλτε την ατζέντα στους συμμετέχοντες εκ των προτέρων
Προετοιμάστε μια λίστα θεμάτων που θα καλυφθούν κατά τη διάρκεια της συνάντησης και προωθήστε τους στους συμμετέχοντες. Αυτό τους επιτρέπει να προετοιμάσουν και να συντομεύσουν το χρόνο των συζητήσεων, καθώς ο καθένας θα πάρει τις δικές του προηγούμενες ιδέες. Προσπαθήστε να μην ξεφύγετε από την ημερήσια διάταξη, ώστε να μην παρατείνετε την ώρα.
4; Πράγμα σαν πραγματικός ηγέτης
Για να κρατήσετε τα πράγματα εκτός ελέγχου, πρέπει να έχετε σταθερό παλμό. Δεν χρειάζεται να είσαι αυταρχικός, αλλά μην αφήνεις τους ανθρώπους να αποσπούν την προσοχή ή να ξεφεύγουν από το βασικό ζήτημα. Εκτός από αυτό, αφήστε τις ιδέες να κυκλοφορήσουν ελεύθερα, ώστε όλοι να αξιοποιήσουν στο έπακρο τη συζήτηση.
5; Παρακολουθήστε
Ανάλογα με το θέμα που αντιμετωπίζεται, μπορεί να είναι ότι οι άνθρωποι αισθάνονται χαρούμενοι ή αποθαρρύνονται. Ωστόσο, πρέπει να παραμείνετε ήρεμοι για να ηρεμήσετε τα πνεύματά σας ή να ελέγξετε πιθανές εντάσεις. Προσπαθήστε να κατανοήσετε τις απόψεις του άλλου για να διατηρήσετε την αρμονία.
6; Διαχείριση χρόνου
Για να έχει ο καθένας τη γνώμη του, αποφύγετε να επιτρέπετε μόνο ένα άτομο να μονοπωλεί το χρόνο. Ορίστε ένα όριο για κάθε άτομο να δηλώσει την άποψή του και στη συνέχεια απαλά να υποδείξει ότι είναι ώρα να αφήσουμε άλλους ανθρώπους να μιλήσουν γι 'αυτό.
7; Ετοιμαστείτε
Πρέπει επίσης να είστε προετοιμασμένοι για τη συνάντηση. Πριν από αυτό, επανεξετάστε την ημερήσια διάταξη και γράψτε τις βασικές σας ιδέες γι 'αυτό. Πηγαίνετε στη συνάντηση με ιδέες ή λύσεις που έχουν αξιολογηθεί προηγουμένως και είναι έτοιμες να τις υπερασπιστούν
8; Μάθετε να ακούτε
Ακόμη και αν έχετε εισέλθει στην αίθουσα συνεδριάσεων που είναι πλήρως πεπεισμένη ότι οι ιδέες σας είναι οι πλέον κατάλληλες για την επίλυση προβλημάτων ή την επίτευξη αποτελεσμάτων, δώστε στους άλλους συμμετέχοντες την ευκαιρία να πουν. Όταν καλείται μια συνάντηση, ακούγονται όλοι οι απόψεις και έτσι μπορεί να επιτευχθεί ένας κοινός παρονομαστής: αν θέλετε να αποφασίσετε μόνοι σας, δεν χρειάζεται να συναντηθείτε με άλλους ανθρώπους.
9; Χρησιμοποιήστε οπτικά
Δηλώστε σαφώς τις ιδέες σας, χρησιμοποιώντας διαφάνειες και άλλα οπτικά βοηθήματα, έτσι ώστε οι άλλοι συμμετέχοντες να μπορούν να τα βλέπουν με τον καλύτερο τρόπο, ειδικά όταν ασχολούνται με δεδομένα ή αριθμούς. Μόνο ομιλία μπορεί να ενοχλητικό και να αποσπά την προσοχή από τους εμπλεκόμενους.
10; Ελέγξτε τι συζητήθηκε
Στο τέλος των συζητήσεων, εξετάστε με άλλους τι συζητήθηκε και ποιες αποφάσεις ελήφθησαν. Στη συνέχεια, στείλτε τις πληροφορίες αυτές σε αυτές. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε καλύτερα τα αποτελέσματα της συνάντησης.
Πώς Να Διπλασιάσεις Την Επιχείρησή Σου - Μέρος 1ο (Απρίλιος 2024)
- Καριέρα & Οικονομία
- 1,230
