Η μέθοδος οργάνωσης GTD υπόσχεται να κάνει τη ζωή σας πιο πρακτική

Φράσεις όπως "Δεν έχω χρόνο για τίποτα", "Δεν μπορώ να πάω στις ταινίες επειδή πρέπει να τακτοποιήσω το σπίτι", "η ζωή μου είναι ένα χάος" είναι κοινές στις γυναίκες. Η ημέρα είναι 24 ώρες, η οποία συχνά δεν αρκεί για να χειριστεί όλα τα καθήκοντα που συσσωρεύει η γυναίκα.

Για να μπορείς να φροντίζεις το σπίτι, να δουλεύεις, να έχεις παιδιά και να έχεις ακόμα χρόνο να ασχολείσαι με τα χόμπι και να διασκεδάσεις, αρκεί η γυναίκα να οργανωθεί, να αναθεωρήσει τις προτεραιότητές της και να αρχίσει να κάνει αυτό που πραγματικά έχει σημασία. Η χρήση μιας μεθόδου οργάνωσης μπορεί να βοηθήσει τις γυναίκες να διαχειριστούν καλύτερα το χρόνο τους και να οργανώσουν τη ζωή τους.

Μία από τις πιο συνηθισμένες μεθόδους σήμερα είναι το GTD ή το Getting Things Done. Αυτή η μέθοδος, η οποία στη Βραζιλία ονομάστηκε "Η Τέχνη του Κάνοντας Αυτό Happen", δημιουργήθηκε από τον Αμερικανό David Allen και κυκλοφόρησε στο βιβλίο με το ίδιο όνομα.

Το GTD έχει σκοπό να δημιουργήσει ένα σύστημα που να μπορεί να διαχειριστεί όλες τις περιοχές της ζωής ενός ατόμου και όχι μόνο την εργασία ή την εργασία του και ως εκ τούτου θεωρείται μια πλήρης και αρκετά ολοκληρωμένη μέθοδος.

Για την Renata Montone του Call Daniel, εμπειρογνώμονα της παραγωγικότητας στη μεθοδολογία GTD, από την Call Daniel, εταιρεία πιστοποιημένη από τη μέθοδο διαχείρισης της κατάρτισης στη Βραζιλία, η GTD είναι μια μέθοδος που επιτρέπει την οργάνωση και τον έλεγχο όλων των εργασιών, των έργων, των ονείρων και των ιδεών. Αυτό διευκολύνει την απλή και απλή προτεραιότητα χωρίς άγχος και άγχος.

Διαβάστε επίσης: 10 συμβουλές για να κάνετε τις επαγγελματικές συναντήσεις πιο παραγωγικές

Τα οφέλη της GTD για τις γυναίκες

Τα οφέλη που προσφέρει η μεθοδολογία στις γυναίκες είναι πολλά. «Οι γυναίκες γενικά, από τη φύση τους, τείνουν να αναλαμβάνουν πολλές δραστηριότητες σε διάφορους τομείς της ευθύνης της ζωής και ως εκ τούτου, το στρες, το άγχος και το άγχος είναι υψηλές», εξηγεί η Ρενάτα.

Καθώς αρχίζετε να εφαρμόζετε το GTD, θα διαπιστώσετε ότι το άγχος και τα επίπεδα στρες σας μειώνονται σημαντικά. Με το GTD, η γυναίκα θα κρατήσει επίσης όλες τις απαιτήσεις υπό έλεγχο και θα επιταχύνει την εκτέλεση αυτών των καθηκόντων; ενισχύει τον εκπαιδευτή. Επιπλέον, οι γυναίκες θα μπορούν να κάνουν περισσότερα σε λιγότερο χρόνο και χωρίς στρες και άγχος.

Όποιος θέλει να έχει μια πιο οργανωμένη και παραγωγική ζωή μπορεί να χρησιμοποιήσει το GTD. "Εάν ένα άτομο έχει καθήκοντα, στόχους και όνειρα για να επιτύχει, θα επωφεληθούν από τη μεθοδολογία", λέει η Renata.

Εφαρμογή του GTD: Πέντε βασικά βήματα της μεθοδολογίας

Το πρώτο βήμα για όποιον θέλει να αρχίσει να εφαρμόζει τη μεθοδολογία είναι να διαβάσει το βιβλίο; Η τέχνη του να συμβεί αυτό; David Allen ή κάντε μία από τις προπονήσεις Call Daniel. "Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τα πέντε βήματα της μεθοδολογίας για να κατανοήσουμε ολόκληρη τη διαδικασία πριν ξεκινήσουμε", διδάσκει ο εκπαιδευτής.

Τα πέντε βήματα που αναφέρεται στον εκπαιδευτή συνοψίζονται παρακάτω:

Διαβάστε επίσης: 10 καθαρισμός και οργάνωση κόλπα για όσους δεν έχουν χρόνο

1. Συλλέξτε: Η συλλογή γίνεται για να εξαλείψετε όλα όσα βρίσκονται στο κεφάλι σας και να διατηρήσετε το μυαλό σας καθαρό και ήρεμο. Αυτό το βήμα είναι να φτάσετε στο χαρτί ό, τι πρέπει να κάνετε, είτε σήμερα είτε κάποτε στη ζωή σας. Είναι ένας τρόπος να σταματήσετε να ξεχνάτε τα καθήκοντά σας ή να ανησυχείτε συνεχώς για αυτά, καθώς θα σημειωθούν τα πάντα.
2. Διαδικασία: Σε αυτό το δεύτερο βήμα του GTD, θα επεξεργαστείτε όλα όσα σημειώθηκαν στο προηγούμενο βήμα, δηλαδή, θα αξιολογήσετε αν αυτό που έχετε σημειώσει είναι μια ενέργεια, εάν αυτή η ενέργεια είναι προτεραιότητα, αν πρέπει να αναβληθεί, εάν έχει περισσότερες από μία. εφικτό στάδιο ή πολλές άλλες δυνατότητες.
3. Τακτοποίηση: Μόλις το επεξεργαστείτε, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε και να οργανώσετε ένα σύστημα που λειτουργεί για εσάς. Ο David Allen προτείνει στο βιβλίο του ένα πολύ πρακτικό και εύκολο στην εφαρμογή σύστημα. Ένας τρόπος είναι να οργανώσετε τις εργασίες σας με βάση το περιβάλλον, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε σε συγκεκριμένες εργασίες όταν βρίσκεστε στον υπολογιστή σας, στο τηλέφωνο, στο γραφείο κ.λπ.
4. Ανασκόπηση: Στη μεθοδολογία GTD ένα από τα πιο ενδιαφέροντα στοιχεία είναι η ανασκόπηση, από την οποία έχετε πρόσβαση στο σύστημά σας και βλέπετε αν όλα γίνονται και γίνονται σύμφωνα με τον προορισμό σας. Είναι καιρός να επανεξετάσουμε τις προτεραιότητες και να μην αφήσουμε να γίνουν μόνο επείγοντα πράγματα.
5. Εκτέλεση: Αυτό το τελευταίο βήμα είναι η στιγμή να κάνεις ό, τι έχεις οργανώσει να κάνεις, χωρίς άγχος και άγχος, μόνο με την εκτέλεση όπως είχε προγραμματιστεί. Ήρθε η ώρα να τοποθετήσετε τους καταλόγους σας σε δράση και να κάνετε ό, τι πρέπει να γίνει, πάντα γνωρίζοντας ότι κάνετε το σωστό για εκείνη τη στιγμή.

Για την Renata, η εκτέλεση είναι το χρονοβόρο βήμα. Αν η μέθοδος εφαρμόζεται σωστά, ο περισσότερο χρόνος πρέπει να δαπανηθεί για την εκτέλεση. Όλα τα προηγούμενα βήματα αποσκοπούν στην παροχή ευκινησίας στην εκτέλεση; αναρωτιέται ο εκπαιδευτής.Όσον αφορά το πιο σημαντικό στάδιο, η Ρενάτα πιστεύει ότι τόσο η ανασκόπηση όσο και η επεξεργασία ξεχωρίζουν σε σχέση με τα άλλα στάδια, καθώς αποτελούν στιγμές λήψης αποφάσεων που εγγυώνται την επιτυχία των άλλων σταδίων.

Τα εργαλεία που βοηθούν στο GTD

Η μεθοδολογία GTD είναι αρκετά απλή και τόσο βασικά εργαλεία όπως τα σημειωματάρια, οι φάκελοι και το ημερολόγιο είναι κάτι παραπάνω από αρκετό για να εφαρμόσει τη μέθοδο. "Για όσους αγαπούν την τεχνολογία, υπάρχουν εκατοντάδες εφαρμογές για GTD που κάνουν τη ζωή πολύ πιο εύκολη καθώς επιτρέπουν συγχρονισμό με το τηλέφωνο ή το tablet", λέει η Renata.

Ακολουθούν μερικές από τις εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εφαρμόσετε το GTD:

• Evernote: Αυτή η εφαρμογή θεωρείται ο ιδανικός χώρος για να διαχειριστείτε την εργασία σας, καθώς με το ίδιο σύστημα μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων, να αποθηκεύσετε σημαντικούς συνδέσμους, να επισυνάψετε έγγραφα και ακόμα να δημιουργήσετε παρουσιάσεις συναντήσεων. Είναι μια δωρεάν εφαρμογή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορα μέρη, όπως υπολογιστές, tablet και κινητά.
• Toodledo: Η εφαρμογή δημιουργήθηκε για να διαχειρίζεται το GTD, που περιέχει όλους τους τρόπους με τους οποίους ο David Allen έδειξε να κάνει ένα τέλειο σύστημα και εύκολο να τρέξει. Πρόκειται για μια εφαρμογή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλές διαφορετικές συσκευές, ωστόσο, για τις κινητές συσκευές που πληρώνεται η εφαρμογή. Ένα άλλο πρόβλημα με το Toodledo είναι ότι είναι στην αγγλική γλώσσα, οπότε απαιτεί μια συγκεκριμένη εντολή της γλώσσας να το χρησιμοποιήσει.
• Todoist: είναι μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε το GTD. Πολύ πολύχρωμο και πρακτικό, το Todoist είναι δωρεάν και μπορείτε να το κατεβάσετε σε οποιαδήποτε συσκευή. Προσφέρει τη δυνατότητα να προσθέσετε ημερομηνίες, υπενθυμίσεις και προτεραιότητες, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε τις εργασίες σας όσο το δυνατόν απλούστερα.
• Outlook: Ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο για την εφαρμογή του GTD είναι το ίδιο το Outlook, το οποίο σας προσφέρει τη δυνατότητα να διαχειριστείτε εργασίες, να οργανώσετε ημερολόγια, να αποθηκεύσετε έγγραφα και ακόμα να ενσωματώσετε το email σας για να αφήσετε τα πάντα σε ένα σύστημα, καθιστώντας τη ζωή πιο εύκολη για εκείνους που δεν τους αρέσει. πολλών εφαρμογών.

Εκτός από αυτές τις εφαρμογές, οποιοσδήποτε άλλος διαχειριστής εργασιών σας επιτρέπει να εφαρμόσετε το GTD. Σύμφωνα με τον εκπαιδευτή, το ιδανικό είναι να επιλέξετε το εργαλείο που ευχαριστεί περισσότερο ή έχει τους πιο χρήσιμους πόρους για το άτομο. Σας συνιστώ να επιλέγετε το πιο προσιτό εργαλείο στην αρχή και μόνο μετά από τα πέντε βήματα έχουν γίνει συνήθεια να μεταναστεύσετε σε άλλο εργαλείο. Κάντε το GTD να συμβεί πρώτο.

GTD: το κάνει να συμβεί

Αν και φαίνεται αρκετά περίπλοκο, το GTD είναι μια μέθοδος εργασίας που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε, ειδικά γυναίκες που χρειάζονται λίγο περισσότερη οργάνωση στη ζωή. Για να το εφαρμόσετε πλήρως, πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να συλλέξετε πρώτα τα πάντα που βρίσκονται ακόμα στο κεφάλι σας και στη συνέχεια να επεξεργαστείτε και να οργανώσετε ένα σύστημα που λειτουργεί για εσάς. "Εκτός από αυτή τη φορά, υπάρχει μια περίοδος προσαρμογής όπου είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί η συνήθεια να χρησιμοποιείτε τα πέντε βήματα και αυτή η περίοδος περιστρέφεται γύρω από έναν έως δύο μήνες", λέει ο εκπαιδευτής.

Επίσης διαβάστε: 12 πράγματα που πρέπει να κάνετε κάθε μέρα

Για να διατηρηθεί η λειτουργία του συστήματος, η εβδομαδιαία ανασκόπηση είναι υψίστης σημασίας, αλλά δεν μπορείτε να επιτύχετε ένα σαφές μυαλό με αυτό το βήμα, καθώς όλα τα βήματα είναι σημαντικά. "Αλλά είναι η εβδομαδιαία αναθεώρηση που θα κάνει όλη τη διαφορά και θα κρατήσει το σύστημα να τρέχει εβδομάδα μετά από την εβδομάδα. Η εκπλήρωση των πέντε βημάτων είναι κρίσιμη, ακόμη και αν δεν μπορεί κανείς να διατηρήσει την επιθυμητή πειθαρχία σε ορισμένες κρίσιμες περιόδους, αλλά δεν πρέπει να παραλείψετε να ακολουθήσετε τα πέντε βήματα. Η επιτυχία κάθε βήματος ξεκινάει στο προηγούμενο βήμα καλά; ", επαναλαμβάνει ο Renata.

Για όσους θέλουν να μάθουν περισσότερα γι 'αυτό, ο εκπαιδευτής έχει μοιραστεί μερικά μέρη που μπορείτε να πάρετε. Καλέστε το δικό του δικτυακό τόπο του Daniel διατηρεί ένα blog που είναι πάντα ενημερωμένο με συμβουλές για το GTD. Ήδη ο ιστότοπος GTD στα αγγλικά φέρνει πολλές πληροφορίες σχετικά με τη μέθοδο, ωστόσο, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε τη γλώσσα.

Υπάρχει Yahoo mailing list για όσους θέλουν να συμμετάσχουν και να μάθουν λίγο περισσότερο για το GTD. Το blog της οργανωμένης ζωής διαθέτει μια ειδική συνεδρία για τη μεθοδολογία, καθώς ο συντάκτης της είναι ειδικός στο θέμα και μοιράζεται μια σειρά συμβουλών με τους αναγνώστες της. Αλλά τίποτα δεν συγκρίνεται με την πρόσβαση στις αρχικές ιδέες του David Allen διαβάζοντας το βιβλίο του The Art of Making It Happen.

Μετά από όλες αυτές τις πληροφορίες, ήρθε η ώρα να αρχίσουμε να το κάνουμε αυτό και να πάρουμε το GTD σε δράση. Σύντομα θα συνειδητοποιήσετε ότι η ζωή σας θα είναι πιο οργανωμένη, προγραμματισμένη και παραγωγική, παίρνοντας χρόνο για να κάνετε ό, τι σας κάνει ευτυχισμένους και τι είναι πραγματικά σημαντικό για τη συγκεκριμένη στιγμή της ζωής σας.

Evernote Basic or Premium? Free or Paid? (Απρίλιος 2024)